سامانه هوشمند آرشیو نگار سبز
نرم افزار ویژه دفاتر اسناد رسمی با مشارکت
کانون سر دفتران و دفتر یاران استان گیلان
آرشیو نگار سبز، راهکاری هوشمند برای دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور است که با هدف مدیریت، ذخیرهسازی، آرشیو و بازخوانی فرآیند ضبط ویدئویی تمامی افراد واجد شرایط در اسناد رسمی طراحی شده است.
کانون سردفتران و دفتریاران استان گیلان در راستای ایفای وظایف صنفی خود و با هدف کاهش هزینهها، تسهیل امور دفاتر و ارتقای سطح خدمات و آموزش کارکنان، با بهرهگیری از ظرفیتهای فنی و تخصصی استان، همکاری مشترکی را با شرکت گیلان سبز آغاز نمود. حاصل این همکاری، طراحی و توسعه سامانه هوشمند آرشیو نگار سبز است؛ سامانهای جامع که با تکیه بر فناوریهای نوین، تمامی نیازهای دفاتر اسناد رسمی در زمینه ثبت، مدیریت، ذخیرهسازی، آرشیو و بازخوانی اطلاعات و مستندات تصویری را پوشش میدهد.
این سامانه با فراهمسازی دسترسی سریع به اطلاعات، افزایش دقت در بازیابی سوابق، سهولت استفاده و مدیریت متمرکز دادهها، بستری مطمئن و کارآمد را برای دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور فراهم کرده است.
پایش هوشمند اسناد
نرمافزار آرشیو نگار سبز با بهرهگیری از فناوریهای هوشمند، اسناد ثبتشده را بهصورت خودکار پردازش و اطلاعات مهم آنها را استخراج میکند. در این فرآیند، مشخصات هویتی اشخاص از جمله نام، نام خانوادگی و کد ملی بهصورت تفکیکشده شناسایی و نمایش داده میشود تا دسترسی به اطلاعات مورد نیاز با سرعت و دقت بیشتری انجام گیرد.
کاربران میتوانند تمامی اسناد ثبتشده را تنها با چند کلیک بازیابی کرده و در صورت نیاز، اطلاعات استخراجشده را ویرایش و اصلاح نمایند. این قابلیت ضمن کاهش چشمگیر زمان جستجو و پردازش اسناد، خطاهای انسانی را به حداقل رسانده و بهرهوری دفاتر اسناد رسمی را بهطور قابل توجهی افزایش میدهد.
ضبط و صیانت تصویری
آرشیو نگار سبز امکان ثبت و مدیریت ویدئوی احراز هویت افراد را بهصورت کاملاً ساده و یکپارچه فراهم میکند. برای هر فرد، متناسب با الزامات سند، میتوان فرآیند ضبط ویدئو را فعال کرده و ویدئوی احراز هویت را مستقیماً در پرونده مربوطه ذخیره نمود.
ویدئوهای ثبتشده بهصورت امن در سامانه آرشیو شده و تا چند سال قابل نگهداری، جستجو، بازبینی و بازخوانی خواهند بود. همچنین کاربران میتوانند در هر زمان ویدئوهای ضبطشده را مشاهده، دانلود یا در صورت نیاز مجدداً ضبط و جایگزین نمایند. این قابلیت ضمن تسهیل فرآیند احراز هویت، دسترسی سریع به سوابق تصویری را فراهم کرده و موجب افزایش دقت، شفافیت و اطمینان در فرآیندهای دفاتر اسناد رسمی میشود.
تسریع و دقت فرآیند با جستجوی پیشرفته اسناد
آرشیو نگار سبز با فراهمسازی یک بایگانی متمرکز و هوشمند، امکان دسترسی سریع به تمامی اسناد آرشیو شده را در اختیار کاربران قرار میدهد. کاربران میتوانند با استفاده از فیلترها و معیارهای جستجوی پیشرفته، اسناد مورد نظر خود را در کوتاهترین زمان ممکن پیدا کرده و به اطلاعات و سوابق مرتبط دسترسی داشته باشند. همچنین امکانات جانبی مورد نیاز، از جمله ایجاد و مدیریت سوابق، بهصورت یکپارچه در این بخش در دسترس قرار گرفته است.
تمامی اطلاعات و مستندات ثبتشده با رعایت استانداردهای امنیتی و در بستری مطمئن نگهداری میشوند تا ضمن حفظ امنیت و محرمانگی دادهها، امکان بازیابی سریع و آسان اسناد و تصاویر در هر زمان فراهم باشد. این قابلیتها موجب کاهش زمان جستجو، افزایش بهرهوری و بهبود کیفیت خدمات ارائهشده در دفاتر اسناد رسمی میشود.
پشتیبانگیری و حفظ پایداری ساختارمند اطلاعات
آرشیو نگار سبز با فراهمسازی امکان پشتیبانگیری کامل از اطلاعات، امنیت و ماندگاری دادههای دفاتر اسناد رسمی را تضمین میکند. کاربران میتوانند تنها با چند کلیک، نسخه پشتیبان تمامی اسناد آرشیوشده، تصاویر و ویدئوهای ثبتشده را بر روی هارددیسکهای اکسترنال، فلشمموری یا سایر تجهیزات ذخیرهسازی منتقل و نگهداری کنند.
این قابلیت با ایجاد لایهای مطمئن از حفاظت اطلاعات، ریسک از دست رفتن دادهها را به حداقل رسانده و امکان بازیابی سریع سوابق را در مواقع مورد نیاز فراهم میسازد. ساختار پایداری و نگهداری بلندمدت اطلاعات در آرشیو نگار سبز، اطمینان خاطر لازم را برای حفظ مستندات ارزشمند دفاتر اسناد رسمی در طول زمان فراهم میکند.
جهت دریافت نرمافزار آرشیو نگار سبز، کافی است از طریق لینک زیر درخواست خود را ثبت نمایید. پس از بررسی درخواست، راهنمای لازم برای تکمیل فرآیند، پرداخت هزینه و دریافت لایسنس در اختیار شما قرار خواهد گرفت.
برای کسب اطلاعات بیشتر و همکاری با مجتمع فنی گیلان سبز، همین حالا با ما تماس بگیرید.
